個人情報保護方針｜BHIJホールディングス（株）

当社における個人情報の取扱いについて

BHIJホールディングス株式会社

1.お客様の個人情報のお預りと、その利用範囲について

当社が当社の業務を行うにあたり、お客様から名刺を頂き、コンファレンスセンターの利用申込を受けたり、レストランの予約を受付け、更には、アンケート調査を実施するなどの機会を通じて、お客様の氏名や、所属される企業名あるいは団体名、更にはご連絡先等、お客様の個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、当社において適切に管理いたしますとともに、本書に記載する通りに取扱います。

2.当社は、「個人情報の保護に関する法律」及びそのガイドラインを遵守し、当社及び当社グループ企業（ベンチマーク・ホスピタリティ・インターナショナル・オブ・ジャパン・エルエルシー）が行うコンファレンスセンター業務に関する案内や、お客様への各種連絡、お客さまに有益と思われる情報の発信など、よりよいサービスが提供できるよう、主に次の目的でお客様の個人情報を利用させていただきます。

1 ) お客様からのご意見やご感想をいただくため
2 ) お客様からのお問合せや資料請求に対応するため
3 ) 新しい商品やサービスを開発するため
4 ) 各種イベントやキャンペーン、会員制サービスのご案内をするため
5 ) 電子メール配信サービスや刊行物を発送するため
6 ) その他、当社の業務に関連する事項を実施するため

3.当社及び当社グループ企業においては、円滑に業務を遂行するため、当社及び当社グループ企業の業務の一部を他に委託することがあります。その場合は、当託委託先に対し、必要な範囲で個人情報を預託することがありますが、当社は、委託先との間で、個人情報の取り扱いに関する契約を結ぶなどして、個人情報の管理につき、適切な監督を行います。

4.個人情報の共同利用について

当社は、前記の通りお客様の個人情報を、当社グループ企業と共同利用させていただきますが、当社は、当社グループ企業における個人情報の利用につき、適切に管理監督を行います。

5.個人情報管理責任者の氏名及び連絡先は、次の通りです。

■個人情報管理責任者
個人情報保護相談窓口　担当　笠野　真世

■連絡先
〒112-0002
東京都文京区小石川1-5-1 文京ガーデンノーステラス402 (NT402)
BHIJホールディングス株式会社　本社管理部　個人情報保護相談窓口
Eメール：info@bhi.jp
受付時間：月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）9時00分～18時00分

6.個人情報の第三者提供について

当社及び当社グループ企業は、前記３記載の場合の他、次の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

1 ) お客様から事前に同意をいただいた場合
2 ) 法令に基づき提供を求められた場合
3 ) 人の生命、身体または財産保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難な場合
4 ) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様から事前の同意を得ることが困難な場合
5 ) 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様から事前の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

以上